Mis apps esenciales para empezar a teletrabajar

apps esenciales para teletrabajar

Estas son mis apps esenciales para teletrabajar desde el móvil. Como siempre, es una selección personal basada en las necesidades de mi público objetivo. Espero sirva de ayuda.

No hay muchos secretos la verdad. Probablemente muchas ya las conozcas y las uses pero no me extrañaría que no las usaras de forma coordinada.

Mi trabajo requiere poder atender a las personas que me contratan y las redes sociales en cualquier momento. Por ello es crucial que cualquier herramienta que use tenga su opción en forma de app ya que no siempre voy a estar delante del ordenador.

Además, esa versión de app tiene que ser compatible con el resto de herramientas que uso. De nada me sirve una aplicación increíble si luego no me funciona al compartir información desde ahí con otras herramientas (a veces me ha pasado)

En fin, aclarado este punto, vamos allá con las que yo considero que son las apps esenciales para teletrabajar.

Gmail

Este fijo fijísimo que es común a todos. Desde el móvil accedo a varias cuentas que tengo en Gmail y a mi correo corporativo. Lo que más me costó fue meterle la firma que tengo al pie de mis comunicaciones pero lo conseguí al final. Elegí este por comodidad. Venía de serie y cumple su función. Punto.

 

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Google Calendar

Mi calendario con todos los calendarios que tengo creados tiene una pinta de caos que da pavor. Sin embargo, una vez lo organizas por temáticas es muy cómodo. Yo lo suelo meter todo en Google Calendar: citas del médico, medicinas que debo tomar, turnos de mi pareja, fechas de estreno de películas e incluso series, los días de postear en Linkedin, en el blog, el día de networking… Todo. Además puedes compartir calendarios con otras personas (clientes por ejemplo) y dejar que vean cuándo estas disponible para una reunión.

Los domingos voy abriendo los diferentes calendarios y me voy apuntando las cosas que debo realizar esa semana. La verdad que ayuda muchísimo a organizarse y no ha sido sino hasta este pasado mes de diciembre en el que me puse en serio con este tema.

 

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One Drive

Hace unos años Google anunció que hacía cambios en su sistema de  almacenamiento en la nube. Me pasé al nuevo sistema (que ya no recuerdo cómo se llamaba) y se me armó un Belén del quince. Por supuesto, no encontré ayuda de ningún tipo.

Buscándome la vida encontré la versión Microsoft de almacenamiento en la nube. Se llama One Drive y me encanta. Trabajas con sus Words, sus Excels, sus PowerPoints… Es perfecto. Ya no he vuelto por Google Drive salvo cuando me envían algo por allí.

(Para que luego digas que una mala experiencia no puede hacerte perder clientes)

 

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Notas

Cada móvil tiene su app nativa de notas. Yo no sé cómo será la tuya pero tal vez tendrías que darle una oportunidad. A mi no me gusta tener las aplicaciones por duplicado por eso siempre miro primero lo que me ofrece el terminal que tenga en ese momento. Ahora mismo tengo un Mi Note 8 y estoy encantadísima.

En mi caso es donde voy apuntando todas las ideas locas que se me van ocurriendo. También tengo listas de hashtags (copiar y pegar), de la compra, borradores de artículos y más cosas. Estas notas también las puedo compartir como texto para luego subirlo a Trello o a One Drive (una nota donde metí cuatro ideas y ya puedo desarrollarlo con detalle).

Calculadora

Qué cosa tan nimia ¿verdad? Salvo cuando tienes que ponerte a hacer números (con decimales) y no quieres equivocarte (menos aún con Hacienda)

Trello

Esto es como llevar un gran corcho contigo a todas partes. Puedes crear corchos para todo: para tu blog, para cada cliente, para tu plan de marketing, para tu plan personal, para organizar tu agenda, tus vacaciones, tus celebraciones familiares…

Si aún no la probaste, pásate por su blog y pilla ideas (sorpresa: está disponible en español). Encontrarás muchos y buenos consejos para productividad así como tableros abiertos con ideas para todas las necesidades. Menos para cafés, sirve para casi todo.

 

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Feedly

Yo la uso para “curar contenido”, o sea, seleccionar contenido que luego voy a compartir en redes sociales.  No comparto lo mismo en Twitter que en Linkedin o Facebook. Trato de enfocar el contenido que publico a los intereses de mi nicho en cada plataforma (sí, son diferentes)

Creo carpetas por plataformas de tal manera que luego, lo único que tengo que hacer es ir compartiendo de forma organizada.

Sin embargo puede serte útil también para tener en un solo sitio aquellas fuentes que sigues de forma habitual. Solo te irán apareciendo las nuevas y las que no hayas leído aún. Es otra manera de leer variado sobre un mismo tema…

 

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Evernote

Llevo usándola 8 años o así. La verdad que siempre me encantó. Es como llevar la estantería de tu oficina con todas las carpetas de tus clientes, proyectos varios, documentos, etc. Yo empecé a usarla porque me permitía guardar una captura de pantalla junto con la url para luego poder trabajar con ese contenido (a la hora de escribir sobre un tema o preparar una formación)

 

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Postcron

Es una herramienta de programación de publicaciones muy sencilla. He probado otras pero de Postcron me ha enamorado su sencillez, tanto en la parte de escritorio como en la aplicación.

Esta app se la recomiendo a todos mis clientes. Creo que menos opciones y más centradas a lo que necesitas es lo mejor. Al final, la gente no necesita de tanta parafernalia.

 

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Diccionario de la Lengua

Sí, tengo el diccionario de la RAE en el móvil. Es muy importante escribir bien y tirar de Google no suele ser la mejor opción (palabrita de Mapi). Con esta app siempre estarás a salvo ante la duda. También funciona muy bien la cuenta en Twitter de Fundéu. No suelen tardar mucho en contestar.
 

Bus Coruña

No confundir con la app oficial de la empresa de Tranvias de Coruña. Tiene pinta de haber mejorado bastante. Yo la probé en su momento y no me hizo ninguna gracia, así que me bajé la de Bus Coruña. Como me funciona perfectamente no tengo necesidad de cambiar pero ¡eh!, es mi opinión personal (o sea, valor cero)
 

Comunicaciones

La comunicación es un punto crítico con mis clientes. Esa es la parte más compleja porque claro, cada uno usa una distinta. Al final he optado por preguntar qué suelen usar y trato de adaptarme a su esquema en la medida de lo posible.

  • Preguntas que requieran una explicación detallada y una respuesta en 24 horas o más:
  • Dudas cortas y/o repentinas que requieran de cierta inmediatez: Whatsapp, Telegram, Messenger (Facebook), Direct (Instagram) o privado (Linkedin).
  • Emergencias (catástrofe de dimensiones bíblicas que solo yo puedo resolver): llamada de teléfono.
  • Reuniones de trabajo a distancia: Skype, Duo, Whatasapp (y últimamente Zoom)

 

¡Pero si las hay mejores!

A estas alturas puede que te estés llevando las manos a la cabeza: “¡pero vaya XXXXXX de herramientas!”… Sigue leyendo.

No voy a quitarte razón. Por ejemplo prefiero Telegram a Whatsapp pero mi público objetivo es un heavy user de la segunda. Parece que los de mi quinta están cambiándose hacia la primera (en mi barrio tenemos un chat con más de 600 usuarios y con una media de 60 usuarios en línea…)

Prefiero también Slack para trabajar en proyectos pero no puedo pedirle a la dueña de una tienda de ropa que se baje esa aplicación porque sencillamente no tiene tiempo de aprender a usarla. Por eso uso Trello, es más sencilla de entender a pesar de las limitaciones que tiene frente a Slack.

Para video conferencias prefiero herramientas que sean de mandar un enlace y listo. No necesitas descargar nada. Sin embargo mi público objetivo tiene más de mano la video llamada de Whatsapp (con sus evidentes limitaciones).

En mi humilde opinión, a la hora de elegir una herramienta tienes que tener claro en qué entorno y contexto vas a usarla. Mi experiencia me ha llevado a la conclusión de que a veces es mejor renunciar a ciertas ventajas para no ver mermada la optimización de resultados (que al final es la razón por la que te están contratando). En más de una ocasión estuve a punto de perder un proyecto solo porque no se entendía el funcionamiento de la tecnología propuesta, ni había tiempo para poder aprender a manejarla. Como se suele decir “una retirada a tiempo es una victoria”.

 
 
 

Mapi Báez
Mapi Baez y punto. Enamorada de la vida, la familia, las amistades y de la gente con mi mismo desorden mental. Community Manager estrategiando en medios sociales. Proyecto tu negocio hacia tu cliente nicho con contenidos que generen complicidad y conversación, pues es a través de la confianza con la que se consigue cerrar las ventas. Hagamos que la gente se enamore de tu marca.
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